1. Cel i Zakres Niniejsza Polityka Kasowania Danych Osobowych określa zasady usuwania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dokument ten dotyczy wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez ITEngineers Przemysław Zambrzycki (ul. Górki 16C, 05-300 Mińsk Maz) i obowiązuje wszystkich pracowników oraz współpracowników mających dostęp do danych.
2. Podstawy Prawne Kasowanie danych osobowych następuje zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Okoliczności Usunięcia Danych Dane osobowe podlegają usunięciu w następujących przypadkach:
- Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Osoba, której dane dotyczą, zgłosiła skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych.
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Wymóg usunięcia wynika z obowiązku prawnego nałożonego na administratora.
4. Procedura Kasowania Danych
- Dane usuwane są w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie lub identyfikację.
- Dokumenty papierowe zawierające dane osobowe są niszczone przy użyciu niszczarki zgodnie z zasadami bezpiecznej utylizacji.
- Dane przechowywane w systemach elektronicznych są usuwane poprzez trwałe usunięcie plików lub ich nadpisanie.
- Nośniki danych (np. dyski twarde, pendrive’y) są fizycznie niszczone lub skutecznie kasowane przed ich utylizacją.
5. Okresy Przechowywania
- Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, zgodnie z wewnętrzną polityką retencji danych.
- Po upływie określonego czasu dane są usuwane zgodnie z procedurą kasowania danych.
- Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli istnieje prawny obowiązek ich archiwizacji.
6. Rejestr Usunięć Każde usunięcie danych osobowych jest rejestrowane, zawierając następujące informacje:
- Data i przyczyna usunięcia.
- Zakres usuniętych danych.
- Osoba odpowiedzialna za proces usunięcia.
- Metoda usunięcia danych.
7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:
- Żądania usunięcia swoich danych, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO.
- Uzyskania informacji o usunięciu swoich danych.
- Skontaktowania się z inspektorem ochrony danych w przypadku wątpliwości dotyczących kasowania danych.
8. Odpowiedzialność i Kontrola
- Administrator danych jest odpowiedzialny za wdrożenie i przestrzeganie polityki kasowania danych.
- Regularne audyty i kontrole są przeprowadzane w celu zapewnienia zgodności z przepisami RODO.
9. Kontakt Wszelkie pytania dotyczące polityki kasowania danych można kierować do Inspektora Ochrony Danych: [dane kontaktowe].
10. Aktualizacja Polityki Polityka ta podlega regularnym przeglądom i aktualizacjom, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Data ostatniej aktualizacji: 12.02.2025